第一章 总则
第一条 我校协同办公系统（以下简称OA系统），是采用服务器/浏览器架构，建立起来的覆盖各单位的办公信息管理系统。通过该系统，可以实现校内网上办公、远程办公和信息资源共享。OA系统是学校信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高学校整体管理水平的重要手段。
第二条 为加强我校OA系统（https://sdoa.shengda.edu.cn）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，依照国家及上级主管部门的有关规定，结合学校实际，特制定本办法。
第二章 管理机构及职责
第三条 校长办公室和信息化处共同负责OA系统的规划、开发和推广实施等工作。
第四条 校长办公室负责统筹协调OA系统的总体规划和业务推广。
第五条 信息化处负责OA系统的部署及日常管理和维护。
第六条 人事处负责OA系统中用户的岗位设置。
第三章 单位及用户职责
第七条 学校针对全校教职工统一开通OA账户，账户名称与工号一致，系统中的组织机构和教职工数据由人事系统自动同步，根据用户不同职务设置相应的权限，单位和人员变动无需单独申请。
第八条 全校各单位指定专人作为OA系统业务管理员，负责本单位签呈流转、管理及归档工作，如人员变更，需在OA系统中填写《签呈负责人变更（新增）申请表》，确定OA系统业务管理员。
第九条 OA系统用户应自觉遵守OA系统运行的管理办法，按照工作权限，认真完成本人在OA系统中所承担的工作任务。
第四章 系统管理员职责
第十条 OA系统管理员应政治可靠、责任心强，具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，熟悉国家有关法律、法规和规章，尽职尽责，保证工作质量。
第十一条 维护OA系统的正常运行，及时处理发现的系统漏洞、不私自修改电子公文、系统设置等；同时，保护用户账户信息安全，不私自修改、删除他人账户信息。
第十二条 及时处理OA系统运行过程中出现的各种问题，如系统故障、操作疑问等；在必要时组织操作培训，提高用户的OA系统操作能力。
第五章 信息管理
第十三条 OA系统主要包括协同工作、公文管理、报表中心、知识社区、文化建设、应用定制平台、协同驾驶舱、我的工具、归档系统等功能，旨在实现公文和流程的无纸化传输、信息共享和交流等。
第十四条 OA系统投入使用后，所有非涉密一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。OA系统流转生成的电子文件效力等同于纸质文件效力。涉密和不便通过OA系统流转的公文，仍按纸质文件流转。
第十五条 OA系统中涉及的各种公文处理应严格执行国家和学校的各类规章制度。各单位负责人对本单位在OA系统中流转发布的各类文件的可靠性和严肃性负责，严格把关文件内容。
第十六条 OA系统所有用户不得在OA系统发布与办公无关的信息；不得利用OA系统从事危害国家安全、泄露国家秘密的违法犯罪活动；不得发布涉及国家和学校机密以及其它不宜发布的信息；不得复制和传播妨碍社会治安或淫秽色情信息。
第六章 安全保障
第十七条 OA系统所有用户应严格执行有关操作规程；应按规定的权限阅读和使用OA系统提供的信息；不得盗用他人用户账户，不得干扰其他用户和破坏OA系统服务。
第十八条 OA系统出现故障，导致电子公文与信息无法在OA系统中正常使用的，应及时通知信息化处。由信息化处组织有关单位查明原因，尽快排除故障，并在24小时内做出响应，逾期未能解除问题的，由信息化处提出解决办法，并通知使用单位，保障相关工作的正常开展。
第七章 责任与处罚
第十九条 为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证OA系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受处罚。
第二十条 违反本管理办法规定，给国家、学校或他人权益造成损失者，应当依法承担相应责任。
第八章 附则
第二十一条 本办法由校长办公室、信息化处负责解释。
第二十二条 本办法自发布之日起实施，修正时亦同。
