提醒:企业微信移动端首次使用请先点击【工作台】—【出入管理】—【管理入口】进行登录,登录成功后各项功能方可正常使用(包括接收学生考勤情况推送等功能)。
一、电脑PC端使用指南
(一)进入系统入口
登录郑州升达经贸管理学院智慧校园门户,进入门户主页主页(教师) - 郑州升达经贸管理学院信息门户
(二)进入出入管理系统
在智慧校园门户首页,点击【应用中心】—【出入管理系统】,进入对应操作界面。

(三)高校公寓人脸出入管理系统操作说明

(1)首页
该页面展示公寓人脸出入管理整体概况,核心数据包括:学生总数、已归寝数、未归寝数(实时进出记录中统计,后续同此含义)、未知总数(指72小时内未通过通道机产生任何进出记录的人数,后续同此含义)、未入住总数、异常总数(涵盖夜间考勤规则下确定的当日未归、未出、晚归、未归预警、未出预警等各类异常数据,后续同此含义)。页面同步展示以学院、楼栋为统计依据的实时归寝率TOP5柱状图,右侧区域直观呈现当日请假学生的详细情况,方便辅导员快速掌握整体动态。
(2)学生账户信息

该页面支持按部门和房间进行搜索,可查看学生详细信息,包括学号、姓名、性别、校区、学院、专业、楼栋等关键信息,便于辅导员快速定位学生基础信息。
(3)信息一览
①出入记录查询

该页面支持按部门和房间搜索,可查看学生所有出入记录,详细包括学号、姓名、性别、通过时间、通过状态、具体通道机位置等信息,助力辅导员实时掌握学生近期出入动态。
②快速查寝
图表栏目:展示全校宿舍房间整体数据概况,选中目标楼栋后,可快速查看该楼栋总人数、在寝数、不在寝数、请假数、在寝率等数据,直观呈现楼栋查寝情况。

楼栋列表栏目:按楼栋分类,可查看该楼栋每一层、每个宿舍的具体学生情况,包括该宿舍总入住人数、在寝人数、不在寝人数、请假人数、未知人数等,实现精准到宿舍的查寝管理。

专业列表栏目:按专业分类,可查看该专业各班级的学生归寝情况,包括总入住人数、已归寝人数、未归寝人数、请假人数、未知人数等,便于按专业统筹掌握学生动态。

楼栋历史在寝栏目:支持查询某一指定时间段内的楼栋学生在寝信息,同时提供数据导出功能,可将所需时间段的查寝数据完整导出,方便辅导员留存备案、统计分析。


③违规记录明细
该页面支持按部门、房间搜索学生违规记录,可通过输入学生学号或姓名进行精准查询,也可通过选择违规类别、指定查询时间段、标记状态(未标记/已标记)进行范围查询。页面“更多操作”处提供数据导出功能,可将查询到的违规记录完整导出,便于辅导员整理违规情况、开展后续教育引导。

④院系违规记录汇总
该页面按部门(院系)展示违规记录总体概况,页面上方显示该院系涵盖的校区、学院、专业、班级总数;选中指定时间段后,可查看该时间段内该院系的总人数、异常人数、晚归人数、未出人数、未归人数、假期在校人数及异常率等核心数据。页面支持表格、图表两种展示方式,辅导员可根据需求选择,直观掌握院系整体违规情况。


二、企业微信移动端使用指南
(一)打开企业微信APP,依次点击【工作台】—【出入管理】—【管理入口】,进入移动端操作界面。

(二)出入管理系统-功能页面
该页面包含四大功能模块,操作便捷、数据直观,具体说明如下:

(1)宿舍情况总览
该页面展示宿舍管理核心数据,包括已归寝人数、未归寝人数、总住宿人数、请假人数,以及24小时、48小时、72小时未归寝人数;在寝分析板块支持按学院、楼栋分类查看,通过直观图表呈现各学院、各楼栋学生在寝概况,方便辅导员掌握整体归寝动态。

(2)基本模块
该模块包含7个核心功能,覆盖学生出入及异常情况查询,具体如下:
①我的学生:可直接查看本人负责的所有学生的实时进出情况,精准掌握所管学生动态。

②异常统计:查看所有存在异常出入记录的学生情况,核心异常类型包括:未归宿(截至规定归寝时间无进入记录,男生晚22:30,女生晚22:00)、晚归宿(规定归寝时间至次日凌晨5点期间进入)、夜出(规定归寝时间至次日凌晨5点期间外出)、长时间未打卡(等同于PC端“未知”,即72小时无任何进出记录)、违规通过(无卡、尾随、反冲等非法通行情况)、未出(截至夜间统计时间段无外出记录)、假期在校(已请假但有出入记录的人员)。

③晚归:专门查看规定归寝时间(男生22:30、女生22:00)至次日凌晨5点期间进入宿舍的人员明细。
④未归:专门查看截至规定归寝时间(男生22:30、女生22:00)仍无进入宿舍记录的人员明细。
⑤未归预警:专门查看截至规定归寝时间无进入记录,且累计未产生进出记录超过72小时的人员明细,便于及时预警、跟进核实。
⑥未出预警:专门查看截至夜间统计时间段无外出记录,且累计未产生进出记录超过72小时的人员明细,及时关注学生异常情况。
⑦通过记录:实时展示人员的出入情况,支持按部门、房间分类筛选查看,便于快速定位特定学生的进出记录。
(3)操作模块-预警处理
针对未归预警、未出预警的学生,辅导员可在此模块进行手动处理,包括核实情况、标记处理结果等,及时化解预警。

(4)分析模块—班级查寝
该页面展示负责班级的整体查寝数据,包括班级总人数、在寝人数、不在寝人数、请假中人数及在寝率等核心指标;点击具体班级,可查看该班级每个学生的详细查寝情况,实现精准到人的班级查寝管理。

(三)出入管理系统-快捷页面
该页面简洁直观,集中展示辅导员所负责学生的总体数据概况,包括归寝、未归寝、请假等核心信息,可快速了解所管学生整体动态,提升查寝效率。

(四)出入管理系统-我的页面
该页面包含个人个性化功能设置及相关记录查询,具体如下:

快捷菜单:可自定义设置功能页面的展示内容,将个人常用功能添加至快捷菜单,方便后续快速调用,提升操作效率。
推送记录:可查看企业微信的推送记录,系统于当日晚间和次日早上,各自动推送一次当日学生考勤情况,便于辅导员及时接收、查看考勤信息。

在企业微信【消息】—【出入管理】板块,可直接接收系统每天推送的学生考勤情况:

主题颜色:可根据个人喜好设置页面个性化展示颜色,提升使用体验。