全校师生：
为满足我校在线学术交流、行政管理、教学研讨及国际会议的需求，提升跨校区、跨部门协同效能，信息化处即日起面向全校师生开通腾讯会议企业版使用申请。现将有关事项说明如下：
一、服务内容
腾讯会议为不同用户提供了个人版和企业版，两者在功能和服务上有显著差异，尤其个人免费版单场会议时长限制40分钟几乎无法满足正常工作或学术会议的使用，学校统一采购的腾讯会议企业版服务，无时长限制、可自动生成会议纪要，会议管理功能丰富。
二、申请与使用方式
（一）申请流程
1.申请入口：登录学校智慧校园办事大厅。
2.操作步骤：点击“信息化处”标签下的“腾讯会议企业版权限使用申请”，按要求填写表单并提交；
3.关键提示：请务必在申请完成之后再进行会议预约，未申请企业版权限直接操作，将默认使用个人免费版账户（受40分钟时长限制）。
（二）使用方式
方式1、腾讯会议APP
1. 打开腾讯会议APP
2.在登陆页面选择企业微信身份登录
3.根据需求发起会议/参会
方式2、企业微信
1.打开企业微信APP
2.进入工作台“基础应用”板块，找到并点击“会议”应用
3.根据需求发起会议/参会
三、注意事项
1.学校腾讯会议企业版权限实行“谁发起谁申请，谁使用谁负责”原则，严禁将账号私自外借或超范围使用；
2. 腾讯会议企业版账号权限仅在申请时填写的会议时间范围内有效。请根据会议实际需要准确填写申请时间，并确保您的会议在该有效期内举行。过期后如仍需使用，需重新申请。
四、技术支持
如有疑问，请联系信息化处程老师（电话：0371-62436424， 企业微信咨询入口：通讯录-员工服务-腾讯会议）。
信息化处
2025年6月19号
