8月29日是今年我院第一批新生——专升本新生报到的日子,为响应院长工作报告精神,切实做好新生报到的服务工作,现代教育技术中心安排专人认真筹备、制定预案,积极投入紧张的迎新工作。
8月28日之前,卡业务中心工作人员及时完成1100余张新生一卡通临时卡的制作任务,并按系按班进行了分类整理。8月29日专升本新生报到当天,现代教育技术中心在体育馆新生报到注册现场设置的一卡通发卡处,安排专人现场负责一卡通的发放工作,8月29日当天共发放一卡通临时卡836张。

新生报到一卡通临时卡发卡现场
为配合新生报到注册工作,保障新生报到期间我院新生报到注册统计系统能够安全稳定运行,现代教育技术中心提前制定了有线网络、无线网络两种实施方案,并于迎新当天安排专门的网络运行保障人员及软件系统维护人员在现场维护,及时解决可能出现的问题。
根据往年经验,开学初必定是各项服务工作最繁重的时间段,对现代教育技术中心来说,这段时期新生需要领取一卡通,办理上网帐号等业务,了解和熟悉学习生活环境;老生需要办理一卡通缴费、充电、宿舍上网开户、缴费、信息变更等各项业务。
为了使新生报到工作顺利进行,并使新生入学以后能够尽快适应新的生活学习环境,同时服务并方便老生,尽量减少业务办理高峰给学生带来的不便,现代教育技术中心根据本部门的工作内容,经过多次开会研究,以充分服务学生为目标,安排专人加班,采取各种方式和措施服务学生。
为保障学生开学后学生正常使用电脑教室、多媒体教室及各类实验室,并保证宿舍网络畅通,各类餐饮刷卡系统、洗浴系统、电控系统正常稳定运行,开学前一周,现代教育技术中心教学服务科同仁加班加点检修各类教室、实验室设备,网络信息科分组分班加班检修各宿舍楼及教学楼网络设备、各类餐饮系统、洗浴系统及电控系统设备,与教务处互相配合为新生制作一卡通临时卡,配合招生办公室对新生报到注册统计系统进行修改和维护。
为促使新生能够尽快适应新的生活学习环境,现代教育技术中心特地制作了《升达经贸管理学院 一卡通使用指南&校园网络用户快速入门》宣传单,交各系发放新生,以方便新生更快地融入到校园生活。
考虑到专升本新生与老生同时开学,为缓解开学初相关业务办理的高峰压力,同时更好的服务新老生,现代教育技术中心专门安排专人加班,于8月29日、8月30日两天在南食堂一卡通业务中心办理补卡、领卡、开户、照片采集、挂失解挂、查询、修卡、充电及圈存等相关业务。同时安排专人在校园网用户服务部办理我院宿舍网上网缴费业务。

校园网用户服务部业务办理现场

卡业务中心业务办理现场
经过前一段时间的认真准备及周六和周日的连续加班,有效地缓解了现代教育技术中心各类相关业务办理的高峰压力。8月31日周一,学生开学第一天,现代教育技术中心各项服务工作均正常有序开展。